Projektbeschreibung SVP
Unser Kunde, ein im Dreischichtbetrieb arbeitender Automobilzulieferer, benötigte
ein Werkzeug, daß sowohl die personelle Einsatzplanung - mit all den im Dreischichtbetrieb vorhandenen
Anforderungen - als auch Anwesenheitskontrolle und statistische Auswertungen komfortabel ermöglicht.
Voraussetzung war die Anbindung an das vorhandene Zeiterfassungssystem der Firma Interflex. Über einen
eigenen Dienst werden die, per Stempeluhr erfassten Arbeitszeiten in zyklischen Abständen aus der
Zeiterfassung ausgelesen und an SVP (SchichtVerwaltungsProgramm) übertragen.
Somit besteht das Gesamtsystem aus den Komponenten:
· Interflex Zugangssystem als kommerzielle Standardlösung zur Zeiterfassung
· Schnittstellendienstprogramm zur Übertragung der Mitarbeiterstammdaten und der dynamischen
Zeitdaten aus Interflex in die SVP Datenbank
· SVP als Datenbank und Frontend für die Schichtverwaltung
Kernstück von SVP ist die Schichtdateneingabe, über die Kontrolle und Planung von
An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern möglich ist. Untermodule erlauben die Abgabe von Mitarbeitern
an andere Schichten, sowie die Festlegung von tätigkeitsspezifischen Zulagen und die Belegungsplanung
von Produktionsmaschinen.
Eine detaillierte Statistik gibt jederzeit Auskunft über den Stand der Schicht,
d.h. wieviele Mitarbeiter an- bzw. abwesend sind und aus welchen Gründen, wieviel Leasingkräfte zum
Einsatz kommen und welche Mitarbeiter ge- oder verliehen sind.
Über eine komfortable Stammdatenpflege ist unter anderem die Zuordnung der
Schichtmeistern zu Schichten und zu Abteilungen, und damit auch der Mitarbeiter zu einer Schicht und
einem Schichtmeister möglich.
Weitere Module des Programms sind:
· Jahresplanung, hier erfolgt die Planung der Schichten über das Jahr unter Einbeziehung von
Arbeitszeitregelungen, Mutterschaft und ähnlichem.
· Urlaubsplanung
· Fahraufträge, zur Verwaltung von Zulassungen zum innerbetrieblichen Führen von
Arbeitsfahrzeugen
· Sicherheitsunterweisungen, für die Organisation der regelmässig vorgeschriebenen
Sicherheitsunterweisungen
Abgerundet wird das System durch umfangreiche Reporting Funktionen wie:
· tägliche Anwesenheitsstatistik
· Anwesenheitsübersicht Leasingmitarbeiter
· Zeitabweichungslisten
· monatlichen Schichtbelegungsplänen
Eine besondere Anforderung waren die verschiedenen Datensichten und Zugänglichkeiten
der verschiedenen erfassten Daten für die unterschiedlichen Hierachieebenen. So soll und darf - um den
Datenschutz zu gewährleisten - ein Schichtleiter natürlich nicht auf die gleichen Daten zugreifen, wie
beispielsweise das Personalwesen. Im SVP werden insgesamt 5 Berechtigungsebenen unterschieden, die bis auf Feldebene eingestellt werden können.
Die Software ist seit über zwei Jahren ausserordentlich erfolgreich im Einsatz.
Verwendete Werkzeuge:
SVP wurde mit Delphi und Interbase umgesetzt.
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